Die Software Ontostudio unseres Partners ontoprise ermöglicht es Ihnen Ihre Ontologie mit einfachen Schritten zu erstellen. Für den späteren Import in SharePoint muss die Ontologie als OXML-Datei gespeichert werden. Es ist ebenfalls möglich, eine vorhandene Ontologie in Ontostudio zu importieren, um diese in das benötigte OXML-Format zu konvertieren. Beim Erstellen Ihrer Ontologie sollten Sie generell Folgendes beachten:

·          Bezeichnernamen in OntoStudio immer ohne Leerzeichen, Sonderzeichen und Umlaute schreiben (diese können über Representations erstellt werden)

·          Zu jedem Objekt die Representation in allen notwendigen Sprachen angeben (Hintergrund: Die Representations werden zu Spaltennamen in SharePoint)

·          Representations nicht doppelt verwenden (z.B. bei unterschiedlichen Relationen)

·          Root-Konzepte sind nach dem Import in SharePoint nicht mit einem SharePoint-Konzept als Parent Concept verlinkt. (Dies wird in den Handbüchern näher erläutert)

·          Eine Relation zwischen mehreren Domains/Ranges ist nicht möglich
(es kann in SharePoint keine 2 gleichbenannten Spaltennamen geben, dies führt zu einer Fehlermeldung im Konverter. Man muss 2 Relationen daraus machen)

·          Es können keine mehrwertigen Relationen übernommen werden, da diese derzeit noch nicht in SharePoint darstellbar sind

·          Empfehlung: Relationen immer mit Domain und Range im Bezeichner angeben (z.B. „SolutionBelongsToSystem" und nicht nur „BelongsTo")